Okullarda dijital gizlilik için radikal adım

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü’nün hazırladığı 10 maddelik yeni güvenlik kuralları çerçevesinde okul müdürlüklerine önemli yükümlülükler getirdi. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun şekilde hazırlanan bu kurallar doğrultusunda, 81 ildeki resmi ve taşra teşkilatlarının, öğrencilerin dijital mahremiyetinin korunması konusunda titizlikle hareket etmesi gerekecek. Böylece, okullarda iyi niyetle yapılan ancak veri güvenliğini zedeleyen uygulamalara karşı yeni bir dönem başladı.

Bir süredir kamuoyunun da gündeminde olan dijital mahremiyet tartışmalarının ardından atılan bu adım, tüm eğitim kurumlarının resmi web sitelerinde ve sosyal medya hesaplarında önemli değişiklikler getirdi. Bundan böyle öğrencilerin sınıf listeleri, okul veya kimlik numaraları, sınav notları ile başarı durumları gibi bilgiler asla internet ortamında yer alamayacak.

Kurumlara ulaşan talimatlarda ayrıca, devamsızlık çizelgeleri, sağlık verileri, disiplin kayıtları ve başarı sıralamaları gibi herhangi bir kişisel bilgi niteliği taşıyan dokümanların da paylaşılmasının önüne geçildiği belirtildi. Öğrenci ve veli iletişim bilgileri, öğretmen ve öğrencilere ait tüm fotoğraflar da bu kapsamda koruma altına alındı.

Zorunlu hallerde eğitim faaliyetini belgeleyen fotoğraf veya videoların yayımlanabilmesi için ise ilgili öğrenci veli ya da vasilerinden yazılı ve açık rıza alınması şartı getirildi. Duyurular artık kişisel veri içermeyen yöntemlerle hazırlanacak.

Okul yönetimlerine, yalnızca yeni paylaşımları değil, geçmişte yayımlanmış içerikleri de kapsayan kapsamlı bir dijital temizlik görev verildi. Bütün internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında, kişisel veri ya da öğrenci fotoğrafı barındıran eski içeriklerin tespit edilip vakit kaybetmeden kaldırılması istendi. Okul ve kurum yöneticileri, hem web hem de sosyal medya mecralarının detaylı biçimde gözden geçirilip uygunsuzlukların giderilmesinden bizzat sorumlu olacak.

Bakanlık ayrıca bilgi işlem sistemlerinin kullanımında da katı önlemleri hayata geçirdi. Okul yöneticileri, öğretmenler, idari personel ve sistemleri kullanan sürücü kursu veya rehabilitasyon merkezi yetkililerine, kendilerine ait şifre ve erişim kodlarını kesinlikle başka kişilerle paylaşmamaları talimatı verildi. Bakanlık sistemlerinde işlem yapılırken, bot, makro, eklenti ya da izinsiz üçüncü parti yazılımların kullanılmasına kesin yasak uygulanıyor.

MEB bilgi sistemlerinde yapılan her türlü erişim, işlem ve veri transferi artık an be an sistem üzerinden takip edilecek. Şifre paylaşımı veya izinsiz erişim tespit edilmesi halinde ise ilgili kişi hakkında hızla idari ve hukuki süreç başlatılacak.

Son olarak, sistem güvenliği ve kişisel verilerin korunması konusunda tüm öğretmenler ve yöneticiler için zorunlu farkındalık eğitimleri başlatıldı. Bu eğitimlere Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden katılım sağlanacak ve eğitim kurumlarının bu konuda tam uyumluluk göstermesi beklenecek.

Haber Kaynağı : 12punto