MEB'den 81 ile genelge: Öğrenci fotoğrafları ve listeleri kaldırılacak

Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), okullarda kişisel verilerin korunmasına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Bakanlık, resmi internet siteleri ile kurumsal sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait kişisel verilerin paylaşılmasını yasaklarken, daha önce yayımlanan içeriklerin de kaldırılması için okul müdürlüklerine talimat gönderdi.

Bilgi İşlem Genel Müdürlüğü tarafından, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanan 10 maddelik düzenleme, 81 ildeki merkez ve taşra teşkilatlarına iletildi. Düzenleme ile dijital ortamlarda kişisel verilerin korunmasına yönelik kurallar sıkılaştırıldı.

ÖĞRENCİLERE AİT KİŞİSEL VERİLER YAYIMLANAMAYACAK

Yeni düzenlemeye göre okulların resmi internet siteleri ve sosyal medya hesaplarında öğrencilerin sınıf listeleri, okul ve kimlik numaraları paylaşılmayacak.

Ayrıca sınav sonuçları, devamsızlık bilgileri, başarı sıralamaları, sağlık durumları ve disiplin işlemlerine ilişkin verilerin dijital platformlarda yayımlanmasına da izin verilmeyecek.

Memurlar.net'in aktardığı bilgilere göre, veli iletişim bilgileri ile öğrenci ve öğretmenlere ait fotoğraf ve görseller de kişisel veri kapsamında değerlendirilecek. Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin zorunlu olduğu durumlarda ise ilgili mevzuata uygun şekilde velilerden yazılı açık rıza alınması gerekecek.

ESKİ PAYLAŞIMLAR DA TEK TEK İNCELENECEK

Bakanlığın talimatı yalnızca yeni paylaşımları kapsamıyor. Okul yönetimleri, internet siteleri ve kurumsal sosyal medya hesaplarında bugüne kadar yayımlanan içerikleri de gözden geçirecek.

Kişisel veri veya öğrenci görseli içeren eski liste, belge, fotoğraf ve videolar kamuya açık alanlardan kaldırılacak. Bu sürecin yürütülmesinden okul ve kurum yöneticileri doğrudan sorumlu olacak.

BİLGİ SİSTEMLERİNDE GÜVENLİK ÖNLEMLERİ ARTIRILDI

Yeni kurallar kapsamında okul yöneticileri, öğretmenler, memurlar ile bakanlık bilgi sistemlerini kullanan sürücü kursu ve rehabilitasyon merkezi personeli, kendilerine verilen şifre ve doğrulama kodlarını üçüncü kişilerle paylaşamayacak.

Bakanlık sistemlerine erişim sırasında bot, makro, tarayıcı eklentisi veya veri çekmeye yönelik yetkisiz üçüncü taraf yazılımların kullanımı da yasaklandı.

Bakanlık, bilgi sistemlerinde gerçekleştirilen erişim, sorgulama ve veri aktarımı gibi işlemlerin sistem kayıtları üzerinden takip edileceğini bildirdi. Yetkisiz erişim veya parola paylaşımının tespit edilmesi halinde ilgili kişiler hakkında idari ve hukuki işlem başlatılacak. Ayrıca öğretmen ve yöneticilerin, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan zorunlu farkındalık eğitimlerine katılması istenecek.