Tapuda vekalet işlemlerinde yeni dönem

Türkiye Noterler Birliği tarafından geliştirilen ve e-Devlet sistemine entegre edilen ‘Kişi Vekaletleri Sorgulama’ uygulaması resmen kullanıma açıldı. Artık noterler veya konsolosluklar aracılığıyla verilen vekaletnameler, vatandaşlar tarafından doğrudan e-Devlet üzerinden görüntülenebilecek. Bu yenilikle birlikte, özellikle tapu işlemlerinde büyük önem taşıyan vekalet azilleri de WebTapu üzerinden gerçekleştirilebilecek. Uygulamanın temel amacı, tapuda vekaletname ile yürütülen işlemlerde güvenliği artırmak, şeffaflığı sağlamak ve ülke genelinde standart bir işleyiş oluşturmak.

SİSTEMDE YENİ DÖNEM: DAHA HIZLI VE GÜVENLİ İŞLEYİŞ

Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, düzenlemeye ilişkin değerlendirmesinde şunları kaydetti:

"Vekâleten işlem, gayrimenkul sektöründe en çok karşılaşılan işlem türlerinden biri. Bu nedenle vekaletin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi ve azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hâle gelmesi hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adım. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüğüne bizzat yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecektir."

AZİL TALEPLERİNDE YENİ KURALLAR

Özelmacıklı, yayımlanan genelgeye göre kimlik tespitinin güvenli biçimde yapılması için faks, e-posta veya posta yoluyla iletilen azil taleplerinin artık kabul edilmediğini belirtti. Şu ifadeleri kullandı:

"Vatandaşlar, noterliklerde ve konsolosluklarda vermiş olduğu vekaletname işlem bilgilerine, e-Devlet kapısı üzerinden sunulan hizmetlerde Türkiye Noterler Birliği tarafından verilen ‘Kişi Vekaletnameleri Sorgulama’ hizmeti ile ulaşabilecek, bu kanaldan WebTapu sistemine geçerek azil işlemi gerçekleştirebilecek. 1 Ocak 2023 öncesi vekaletnamelerde hem fiziki aziller sicili hem elektronik kayıtlar kontrol edilecek. Bu tarih sonrası vekaletnamelerde yalnızca elektronik kontrolden işlem yapılacak."

GAYRİMENKUL İŞLEMLERİNDE AZİLİN ÖNEMİ

Azil kavramının hukuki niteliğine de değinen Özelmacıklı, şu açıklamalarda bulundu:

"Azil, vekâlet veren kişinin, vekiline daha önce tanımış olduğu temsil yetkisini tek taraflı irade beyanı ile sona erdirmesi anlamına gelir. Yani bir kişi, kendisi adına işlem yapması için yetki verdiği vekilin bu yetkisini, herhangi bir sebep göstermek zorunda olmaksızın ve karşı tarafın onayına ihtiyaç duymaksızın geri alabilir. Azil işlemi, vekalet ilişkisini ileriye dönük olarak sona erdiren ‘bozucu yenilik doğuran bir hak’ niteliğindedir.”

TÜRKİYE AZİL SİSTEMİYLE TEK MERKEZDEN GÖRÜNÜRLÜK

Özelmacıklı, uygulamanın önemine işaret ederek sözlerine şöyle devam etti:

“Vekilin azledildiğini bilmeyen ve iyi niyetli olarak işlem yapan üçüncü kişilere karşı azil ileri sürülemez. Bu nedenle, özellikle gayrimenkul işlemlerinde azlin yalnızca vekile bildirilmesi yeterli değildir; durumun tapu müdürlüklerine iletilerek aziller siciline kaydedilmesi gerekir. Böylece vekilin yetkisinin sona erdiği tüm tapu birimlerince görülebilir hale gelir ve işlem güvenliği sağlanarak olası hak kayıplarının önüne geçilir. Aziller sicilinde yeknesaklığı sağlamak amacıyla Türkiye Azil Sistemi uygulamaya alınmış olup, bu sistemle WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden aziller siciline işlenen azillerin tüm tapu müdürlükleri tarafından görülmesi ve sorgulanması sağlanmıştır.’’

Haber Kaynağı : İHA